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在招投标项目中，有些项目为了出于保密考虑，报价文件一般是自己编写，但是如果有需要，售前工程师的参与也是必不可少的，包括协助制作、检查报价文件。
报价文件主要包括投标一览表（或者叫开标一览表），详细分项报价表两部分。详细分项报价表根据项目的类型，一般又分为产品分项报价（含应用软件、基础软件、基础硬件等），开发实施分项报价（含二次开发、美术设计、数据迁移、系统集成部署等），服务分项报价（含培训、售后服务等）。在招标文件中，一般都会提供格式文件，只需要按照格式填写。
准确性：这是最基本，也是最重要的。准确性主要体现在三个一致性上：1.投标一览表和详细分项报价表总价一致。2.单价计算结果和总价一致。3.货币大小写一致。
规范性：主要体现在对货币数字的处理上，如价格为12万元，那么小写应该为120,000.00，大写应该为人民币壹拾贰万元整。
合理性：主要体现在项目建设周期、项目人员安排数量和人员单价成本的合理分配上。
相比商务文件和技术文件，报价文件相对来说比较容易编制，格式也比较标准、简单。但是如果涉及到以平均价格的百分比作为评标基准价，就比较复杂，比较考验智慧了，需要通过工具软件进行严格测算，计算出最合理的价格。
投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分。
1、商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。
2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
3、价格部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。
报价文件和招标文件的区别：
1、概念定义不一样：投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成；招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。
2、编制人单位不一样：投标文件是投标人或者投标单位编制的；而招标文件是招标人或招标代理机构编制的；
3、文件发布对象不一样：投标文件是投递给招标人或者招标代理机构的；而招标文件是发布给潜在投标人或投标单位的；
4、文件内容不一样：投标文件主要是按照招标文件内容编制的，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成；而招标文件是按照招标要求编制的，一般由招标公告、投标人须知、评标方法和投标文件相应格式的文件等。
5、文件性质不一样：投标文件是依据招标文件的问题要求编制的；而招标文件是投标人或单位编制投标文件的依据，又是采购人与中标商签定合同的基础。
